Gizlilik Politikası

Bu politika ne anlatır

Bu sayfa, armisbilisim.com adresinde hangi bilgileri topladığımızı, bunları neden topladığımızı, kimlerle paylaştığımızı ve ne kadar süre sakladığımızı sade bir dille anlatır.

Aynı işleme faaliyetinin hukuki karşılığı — hangi verinin 6698 sayılı Kanun'un hangi maddesine dayanılarak işlendiği ve haklarınızı nasıl kullanacağınız — KVKK Aydınlatma Metni sayfasındadır. İki metin aynı envanteri anlatır; çelişki hâlinde aydınlatma metni esas alınır.

Bu politika, müşterilerimiz adına barındırdığımız veya işlediğimiz verileri kapsamaz. Böyle durumlarda veri sorumlusu müşterimizdir, biz veri işleyen sıfatıyla hareket ederiz.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu ARMİS Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi’dir; Ankara Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 373719 sicil numarasıyla kayıtlıdır. Kimlik ve iletişim bilgilerinin tamamı KVKK Aydınlatma Metni sayfasının 1. bölümündedir.

Ankara ofisi: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulvarı Next Level No:3/A Blok D.10, Ankara
İstanbul ofisi: Mecidiyeköy Yolu Caddesi No:12 Trump Tower Kat:4, 34400 Şişli/İstanbul
E-posta: [email protected]

Topladığımız bilgiler

Bu sitede yalnızca bir formu doldurup gönderdiğinizde bilgi topluyoruz. Formları doldurmadan siteyi gezmeniz hâlinde adınıza bir kayıt oluşmaz.

İletişim formu

Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı, talep türü, sektör, ilgilendiğiniz çözüm ve mesajınız.

Firma ve iş ortağı kayıt formu

Kayıt türü, firma adı, vergi numarası, vergi dairesi, web adresi, sektör, çalışan sayısı, ülke, şehir, adres, iş ortaklığı türü, kapsanan bölge, satış ve teknik ekip büyüklüğü, çalışılan üreticiler, uç nokta ve sunucu sayısı, ilgi alanları, açıklama ve notlar; ayrıca iletişim kişisinin adı soyadı, unvanı, e-posta adresi ve telefon numarası.

İş ortağı portalı — fırsat kaydı

Fırsata konu son kullanıcı firmanın unvanı, web adresi, sektörü ve bulunduğu yer; o firmanın yetkilisinin adı soyadı ve e-posta adresi; fırsat başlığı, proje aşaması, tahmini proje bedeli, tahmini kapanış tarihi, rakip bilgisi, ARMİS satış sorumlusu, seçilen ürünler, talep tipi, öncelik, proje özeti ve iş ortağı notu.

Bu formu iş ortaklarımız doldurur ve kayıt ARMİS sunucusuna gönderilir. Buradaki yetkili bilgisi çoğu zaman formu dolduran kişiye değil, iş ortağının müşterisinin çalışanına aittir; yani veriyi ilgili kişiden değil, iş ortağından dolaylı yoldan alırız. Veriyi bize ileten iş ortağı, ilgili kişiyi aydınlatmakla yükümlüdür.

İş ortağı portalı — doküman ve içerik talebi

Talep edilen ürün, içerik kategorisi, talep başlığı, açıklama, öncelik ve varsa ilgili fırsat kaydının numarası. Açıklama alanı serbest metindir; iş ortağının buraya yazdığı müşteri veya proje bilgisi de kayda girer.

İletişim ve firma kayıt formlarında otomatik eklenen bilgiler

Gönderim zamanı, formun doldurulduğu sayfanın adresi ve adres satırında yer alıyorsa kampanya parametreleri (utm_source, utm_medium, utm_campaign).

Sunucu tarafında oluşan kayıtlar

IP adresi. Form gönderiminiz, gönderimin yapıldığı IP adresiyle birlikte kaydedilir. IP adresi bu kayda kırpılarak yazılır: IPv4 adreslerinde son bölüm, IPv6 adreslerinde son 80 bit sıfırlanır. Kırpma kaydın yazıldığı anda yapılır; adresin tam hâli form kayıtları tablosuna hiç kaydedilmez. Otomatik ve toplu gönderimleri engelleyen hız sınırı kaydında ise IP adresiniz açık hâliyle değil, doğrudan tanımlanabilirliği azaltmak amacıyla SHA-256 ile özetlenerek saklanır ve bir gün sonra silinir.

Sunucu erişim kayıtları. Barındırma altyapısı, her web sunucusunda olduğu gibi erişim ve hata kayıtları tutar; bu kayıtlarda IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen adres ve zaman damgası yer alır. Amaçları güvenlik ve arıza tespitidir.

Yönetim paneli denetim kaydı. Yalnızca yönetim paneline giriş yapan yetkili çalışanları kapsar; site ziyaretçilerini kapsamaz. Bu kayıtta IP adresi ilk doksan gün tam hâliyle tutulur, sonrasında kırpılır; kaydın kendisi silinmez.

Yönetim paneli başarısız giriş kaydı. Yönetim paneli giriş formuna yapılan her başarısız giriş denemesinde, denemenin geldiği IP adresi ve zaman bilgisi bir sunucu güvenlik günlüğüne yazılır. Bu günlük web kök dizininin dışındadır ve web üzerinden erişime kapalıdır. Buradaki IP adresi kırpılmaz, tam hâliyle tutulur: yetkisiz erişim denemesinin kaynağını engelleyebilmek için adresin tamamı gerekir. Girilen parola kaydedilmez. Bu kayıt yalnızca giriş formuna gönderim yapan kişileri kapsar; formu doldurmayan ziyaretçiler için oluşmaz. Ayrıntısı ve hukuki sebebi KVKK Aydınlatma Metni'nin 2. bölümündedir.

Bu bilgileri ne için kullanıyoruz

• Talebinizi karşılamak, size bilgi ve teklif vermek.
• Firma ve iş ortaklığı başvurunuzu değerlendirmek, bayi kaydınızı oluşturmak.
• İş ortağımızın kaydettiği fırsatı değerlendirmek, fırsat korumasını uygulamak ve talep edilen satış veya teknik içeriği sağlamak.
• Otomatik ve sahte gönderimleri ayıklamak, sistem güvenliğini sağlamak.
• Yönetim panelinde yapılan işlemleri izlenebilir kılmak.
• Mevzuattan doğan saklama ve belge düzenleme yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Bayilik ve iş ortaklığı başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde sizinle iletişim kurmak. Ticari nitelikli iletiler almak istemiyorsanız [email protected] adresine bildirmeniz yeterlidir; talebiniz üzerine gönderim durdurulur.

Her amacın hangi hukuki sebebe dayandığı KVKK Aydınlatma Metni'nin 3. bölümünde madde madde gösterilmiştir.

Kimlerle paylaşıyoruz

Kişisel verilerinizi satmıyoruz, kiralamıyoruz, reklam amacıyla paylaşmıyoruz.

Sitede üçüncü taraf izleme yok. Sayfalarımızda dış sunuculardan yüklenen hiçbir betik bulunmuyor. Analiz aracı, reklam pikseli, sosyal medya eklentisi ve gömülü çerçeve sayısı sıfır. Bu, sayfaların kaynak kodu taranarak doğrulanmıştır.

Yurt içinde: Talebinizin karşılanması için gerekliyse ve yalnızca bununla sınırlı olarak, talebiniz ilgili çözümün üreticisine veya iş ortağına aktarılabilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari makamlara talepleri hâlinde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde bilgi verilir.

Yurt dışına: Site, Cloudflare içerik dağıtım ağının arkasında yayımlanmaktadır; bu nedenle bağlantınız ve IP adresiniz Cloudflare'in Türkiye dışında bulunabilen kenar sunucularından geçer. Barındırma ve içerik dağıtımı dışında yurt dışına aktarım yapılmamaktadır. Bu aktarımın hukuki çerçevesi KVKK Aydınlatma Metni'nin 5. bölümünde açıklanmıştır.

Çerezler ve tarayıcı depolaması

Sitenin herkese açık sayfaları ziyaretçiler için hiçbir çerez oluşturmaz. İzleme, analitik ve reklam çerezi kullanılmamaktadır. Oluşan tek çerez, yönetim paneline giriş yapan yetkili kullanıcılar için üretilen zorunlu oturum çerezidir.

Ayrıca iş ortağı portalı sayfalarında, çerez olmayan ama tarayıcınızda veri saklayan iki kayıt oluşur. Bunlardan fırsat kayıtlarını tutan kayıt yalnızca cihazınızda kalmaz: aynı içerik, form gönderildiğinde ARMİS sunucusuna da iletilir ve orada saklanır. Tarayıcınızdaki kopyayı silmeniz sunucudaki kaydı silmez. Ayrıntılar ve bu kayıtların nasıl silineceği Çerez Politikası sayfasındadır.

Ne kadar süre saklıyoruz

Bilgilerinizi, toplanma amacı için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatın öngördüğü azami süreler kadar saklarız. Amaç ortadan kalktığında ve mevzuattaki süreler dolduğunda kayıtlar silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Süreyi belirleyen başlıca mevzuat: ticari defter ve belgeler için 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82, vergi mevzuatı için 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m.253 ve internet ortamındaki trafik ile işlem kayıtları için 5651 sayılı Kanun ve ikincil mevzuatı.

Kod düzeyinde ölçülebilen somut süreler şunlardır: İletişim, firma kayıt, fırsat kaydı ve içerik talebi formlarıyla oluşan kayıtlar doksan gün saklanır; süresi dolan satırlar kırpılarak değil, tamamen silinir. Bu silme her gece çalışan bir bakım göreviyle yürütülür; ayrıca yeni form gönderimleri sırasında ve yönetim panelinde işlem yapıldıkça da çalışır. Hız sınırı kaydındaki özetlenmiş IP, oluşmasından bir gün sonra silinir. Form kayıtlarına IP adresi zaten kırpılmış olarak yazıldığından, IP alanı için ayrıca bir bekleme süresi işletilmez. Yönetim paneli denetim kaydındaki tam IP adresi doksan gün sonra kırpılır; denetim satırının kendisi izlenebilirlik amacıyla saklanmaya devam eder.

Yönetim paneli başarısız giriş kaydının yazıldığı sunucu güvenlik günlüğü için ise, bu metnin yayımlandığı tarih itibarıyla işleyen bir saklama süresi ya da otomatik silme mekanizması bulunmamaktadır; kayıtlar dosya elle temizlenene kadar tam IP adresiyle durur. Buraya gerçekte işlemeyen bir süre yazmak yerine durumu olduğu gibi bildiriyoruz. Bir süre belirlenip uygulandığında bu bölüm güncellenecektir.

Bilgilerinizin güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek için teknik ve idari tedbirler alıyoruz. Bu sitede doğrulanabilen tedbirler: site yalnızca HTTPS üzerinden sunulur ve şifresiz istekler HTTPS adresine yönlendirilir; form uçlarında istek boyutu, alan sayısı ve alan uzunluğu sınırlıdır; IP bazlı hız sınırı ve görünmez tuzak alan otomatik gönderimleri ayıklar; ziyaretçi IP adresi form kayıtlarına kırpılarak yazılır ve tam hâli form kayıtları tablosuna hiç kaydedilmez (bu ifade form kayıtları içindir, yönetim paneli kayıtlarını kapsamaz); yönetim paneli denetim kaydındaki tam IP adresi doksan gün sonra kırpılır; hız sınırı kaydında ham IP yerine, doğrudan tanımlanabilirliği azaltmak amacıyla SHA-256 özeti tutulur; yönetim paneli oturum çerezi secure, httponly ve samesite=Lax nitelikleriyle üretilir; panelde yapılan içerik değişiklikleri denetim kaydına yazılır; yönetim paneline yapılan başarısız giriş denemeleri, web kök dizininin dışında tutulan ve web üzerinden erişime kapatılmış bir sunucu güvenlik günlüğüne yazılır ve girilen parola kaydedilmez.

Hiçbir tedbir mutlak güvenlik sağlamaz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yaparız.

Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi size, verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmekten zararınızın giderilmesini talep etmeye kadar dokuz ayrı hak tanır. Hakların tam listesi, başvuruda bulunabileceğiniz kanallar, başvurunuzun en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacağı ve Kurula şikâyet yolu KVKK Aydınlatma Metni'nin 8. ve 9. bölümlerinde açıklanmıştır.

Bilgilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini istemek için de aynı kanalları kullanabilirsiniz.

Diğer sitelere verilen bağlantılar

Sayfalarımızda, çözüm üreticilerinin ve iş ortaklarımızın sitelerine bağlantı verilmektedir. Bu bağlantılar sayfalarımıza içerik yüklemez; yalnızca tıkladığınızda sizi o siteye götürür. Bağlantı verdiğimiz sitelerin içeriğinden ve gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz; ziyaret etmeden önce kendi gizlilik metinlerini incelemenizi öneririz.

Çocukların verileri

Bu site kurumsal alıcılara yöneliktir. Çocuklara yönelik bir hizmet sunulmamakta ve bilinçli olarak çocuklardan kişisel veri toplanmamaktadır.

Bu politikadaki değişiklikler

Bu politika, işleme faaliyetlerimizde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve yayımlandığı anda yürürlüğe girer.

Son güncelleme: 7 Eylül 2026

Bize ulaşın

Gizlilik uygulamalarımızla ilgili sorularınızı [email protected] adresine veya yukarıdaki ofis adreslerinden birine yazılı olarak iletebilirsiniz. 6698 sayılı Kanun kapsamındaki resmî başvurular için geçerli kanallar ve şekil şartları KVKK Aydınlatma Metni'nin 9. bölümündedir.